Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av drygt 30 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildnings-handläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt ansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna utgörs av vägledning, stöd och service till masterstudenter via mail och drop-in- mottagning. Tjänsten innefattar även olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som exempelvis behörighetsgranskning, uppflyttningar, antagning på kurs, tillgodoräknanden och examens-handläggning.

Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller annan relevant utbildning.

Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett krav. Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Du ska ha lätt för att kommunicera med andra och vara serviceinriktad. Du som söker tjänsten har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, och kan ta egna initiativ. Vidare har du god samarbetsförmåga, då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför utbildningskansliet. Vi kommer att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper och lämplighet.

Tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med webbaserade system som t.ex. Ladok, NyA, W3D3.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Övrigt

Tillsvidareanställning, KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer J-2018-2696
Kontakt
  • Marianne Lundin, enhetschef, marianlu@kth.se , +46 8 790 44 82
  • Maria Engman, HR-handläggare, maengm@kth.se
Publicerat 2018-11-20
Sista ansökningsdag 2018-12-11

Tillbaka till lediga jobb