Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av drygt 30 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildnings-handläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt ansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Arbetet utgörs av utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. omregistrering, resultat-rapportering, administration av ansökningar gällande omprövning av betyg, administration av examensarbeten, DIVA-publiceringar samt övrig support och service till studenter och lärare.

I tjänsten ingår också att medverka till verksamheten inom skolans tentamensadministration och bland annat arbeta med upptryckning av tentalydelser och scanning av tentor.

Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Kvalifikationer

Minst gymnasieutbildning, om du har studerat vid universitet eller högskola är det meriterande.

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.  Den vi söker ska vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. Vidare är förmåga att samarbeta effektivt med andra viktig. Stor vikt kommer att läggas vid den sökandes personliga egenskaper och lämplighet.

Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett krav. Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Tidigare erfarenhet av arbete vid universitet/ högskola är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med webbaserade system som Ladok.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Övrigt

Tillsvidareanställning, KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer J-2018-2709
Kontakt
  • Marianne Lundin, enhetschef, marianlu@kth.se, +46 8 790 44 82
  • Maria Engman, HR-handläggare, maengm@kth.se, +46 8 790 91 00
Publicerat 2018-11-19
Sista ansökningsdag 2018-12-10

Tillbaka till lediga jobb