Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamma verksamhetsstödet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten

Arbetsuppgifter

Då en kollega går vidare till en ny roll internt på KTH söker vi nu förstärkning i form av en arkivarie med fokus på utveckling av KTH´s ärendehanteringssystem, W3D3.

Som arkivarie hos KTH kommer du dels att arbeta i den centrala registraturen med registrering av allmänna handlingar, utlämnanden, diarieföringsbedömningar m.m. Du kommer också att sköta mycket av kontakten med systemförvaltarna när det kommer till utveckling av ärendehanteringssystemet W3D3. Här handlar det framförallt att fånga upp behov och arbeta med kravställning och sköta kontakten med externa systemleverantörer. Detta ger dig möjligheten att dels utveckla din kunskap inom arkiv och registratur men även bidra i arbetet gällande systemrelaterade frågor. Du kommer ha löpande kontakt med olika avdelningar på hela KTH samt nätverka med personer i liknande roller på andra lärosäten. Du kommer även att hålla i användarutbildningar i W3D3 för både mindre och större grupper.

Avdelningen du kommer att tillhöra är en råd- och stödfunktion till KTH och består i dagsläget av 12 anställda som alla är experter inom sina områden. Här arbetar registratorer och arkivarier och du som arkivarie kommer i tätt samarbete med huvudregistratorn och systemförvaltarna från IT-avdelningen att utgöra en viktig del i utvecklandet av KTH´s ärendehanteringssystem. Detta är således en perfekt roll för dig som trivs i en roll där du får vara länken mellan IT och verksamhet men ändå bibehålla fokus på arkiv- och registraturuppgifter.

Vi erbjuder

Inom det gemensamma verksamhetsstödet på KTH erbjuds du en dynamisk arbetsplats där du ges möjlighet till såväl personlig utveckling som en chans att driva på och utveckla nya rutiner, arbetssätt och flöden. Du kommer tillhöra ett team med bra stämning och hög kompetens och du kommer få ta del av kunskap från personer inom många olika områden vilket gör detta till en bra roll för dig som vill vidga dina vyer och få en större helhetsförståelse för arbetet inom informationshantering och -förvaltning och på hela KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60 HP arkivvetenskap och har minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete i en arkiv- och/eller registraturverksamhet. Du har också erfarenhet av arbete i ett ärendehanteringssystem och en god allmän systemvana Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken används i arbetet

Som person är du problemlösande och har en förmåga att tänka om i situationer där det inledningsvis inte finns en given lösning. Du kommer dagligen att hantera många olika typer av arbetsuppgifter vilket även kräver att du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du relationsskapande och trivs i en miljö där du får dela med dig av din kunskap men även nätverka med andra för att själv lära dig mer och hitta nya sätt att arbeta. Slutligen har du även en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0650
Kontakt
  • Jessika Persson, Avdelningschef KTH, 08-7907046
  • Johanna Sörell, Ansvarig rekryterare Academic Work, 073 644 61 44
  • Malin Snårbacka, Rekryteringskoordinator AW, 08 128 55 166
Publicerat 2019-01-07
Sista ansökningsdag 2019-01-31

Tillbaka till lediga jobb