Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Ansvara för praktiskt genomförande av aktiviteter som görs centralt på kommunikationsavdelningen i syfte att rekrytera nationella studenter till KTH.

Tjänsten, som är ett vikariat på ett år, består av att samordna de marknadskommunikativa aktiviteter som görs inom ramen för den del av verksamheten som arbetar med att rekrytera nationella studenter till KTH. Verksamheten i stort bygger för närvarande huvudsakligen på utbildningsinformation i tryck och webb samt ’det personliga mötet’ som utgörs av event, utbildningsmässor, studiebesök mm. Arbetet består till stor del av att samordna dessa områden samt att vidareutveckla verksamheten. Tjänsten innebär också arbete tillsammans med KTH:s upphandlade byråer.  

Fokus för tjänsten ifråga är främst huvudansvar för KTH:s studentambassadörsverksamhet och administration kopplad till denna men också digitala kanaler och innehåll för webb med målgrupp presumtiva studenter. Studentambassadörsverksamheten består av studenter på KTH, cirka 45 till antalet, som besöker gymnasieskolor, mässor och tar emot gymnasieklasser för studiebesök men också ett antal digitala ambassadörer. Inom studentambassadörsverksamheten ansvarar du för att leda och utveckla KTH:s Öppet hus och att samordna studiebesök på KTH för målgruppen presumtiva studenter.

Förutom studentambassadörsverksamheten består tjänsten av att jobba med presumtiva studenters engagemangsresa, vilket innebär att du ska driva trafik, skapa engagemang samt beställa eller producera eget innehåll med målgrupp presumtiva studenter från det att deras intresse väcks till det att de söker till KTH. Du kommer att arbeta med planering och innehållsproduktion på KTH:s utbildningswebb, men även i sociala medier och genom ett CRM-system. Du kommer leda arbetet med att ta fram ett filtrerings- och jämförelseverktyg som utvecklas tillsammans med IT-ansvariga och fakultet. Arbetet består i viss utsträckning att, tillsammans med kommunikationsavdelningens produktionsledare, vara beställare gentemot KTH:s upphandlade reklam- och evenemangsbyrå.

Tjänsten är placerad i gruppen för verksamhetsstöd på kommunikationsavdelningen. Gruppen för verksamhetsstöd består av 12 personer och har fokus på nationell utbildningskommunikation, forskningskommunikation, internkommunikation, webb och press/media. Avdelningen består utöver gruppen för verksamhetsstöd av varumärkesgruppen.  De båda grupperna arbetar i stor omfattning integrerat med olika projekt.

Kvalifikationer

Utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande är ett krav.

Den sökande ska ha en god förmåga att strukturera och organisera sitt arbete, vara drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål. God språklig och stilistisk förmåga när det gäller svenska samt goda kunskaper i engelska.

Den sökande ska ha erfarenhet av projektledning samt bekväm i rollen som beställare från reklambyrå.

Erfarenhet av att arbeta med kommunikation med målgrupp unga vuxna är mycket meriterande liksom erfarenhet av högskolesektorn. Det är en fördel om du har någon form av arbetsledande eller coachande erfarenhet. Vi ser också gärna att du har arbetat i CMS-systemet Polopoly.

Personliga egenskaper vi värderar högt är att den sökande är kommunikativt drivande, coachande, administrativt orienterad, självgående och ansvarstagande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0651
Kontakt
  • Annifrid Pålsson, 08-7906971
Publicerat 2018-12-11
Sista ansökningsdag 2019-01-07

Tillbaka till lediga jobb