KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arkitekturskolan har drygt 550 heltidsstuderande och cirka 120 medarbetare, där den största verksamheten är utbildning inom arkitekturprogrammet. Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans administration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter, forskare, lärare och samhället, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som gruppchef har du övergripande ansvar för institutionens administration inklusive arbetsledning och personalansvar för institutionens administratörer. I arbetsuppgifterna ingår administrativ samordning och stöd till prefekt, proprefekt och ledningsgrupp. Du är institutionens kontaktperson vad gäller administrativa processer och uppdrag som kommer från verksamhetsstödet på skol- och KTH gemensam nivå. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning inom relevanta områden. Vi lägger stor vikt vid att du har tidigare erfarenhet av administration från högskola/universitet och meriterande om du dessutom har kunskap om utbildningsadministrativa processer och stödsystem som används på KTH, såsom exempelvis Ladok och Kopps. För att trivas i rollen är det önskvärt att du har erfarenhet av personalledning. Det är positivt med erfarenhet av utbildning och forskning inom arkitektur eller motsvarande ämnesområden men inget krav.

För att lyckas i rollen förutsätter vi att du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi värdesätter dina personliga egenskaperna eftersom det ställs höga krav på förmågan att kommunicera och samarbeta med både omvärld, studenter och lärare/personal. Det är viktigt att du klarar tidspress, kan hantera deadlines, och är både tydlig och strukturerad i ditt ledarskap.

Arbetets karaktär ställer höga krav på självständighet och beredskap att ta på sig nya arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Som person trivs du i din ledarroll med förmåga att motivera och skapa delaktighet. Du har stark integritet och har lätt att kommunicera dina idéer.

För att lyckas i rollen trivs du att vara spindeln i nätet vilket kräver att du arbetar mycket strukturerat och noggrant. Du är lösningsinriktad och nyfiken, trivs med att ta egna initiativ och ser hellre möjligheter än svårigheter.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2019-0182
Kontakt
  • Sofia Kroné Karlsson, HR-handläggare, sofiakk@kth.se
  • Katja Tollmar Grillner, prefekt , katja.grillner@arch.kth.se
Publicerat 2019-02-08
Sista ansökningsdag 2019-02-28

Tillbaka till lediga jobb