Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Tjänsten är placerad på Development Office på avdelningen för Forskningsstöd (Research Support Office) på GVS. Development Office ansvarar för att strategiskt och operativt driva fundraisingverksamheten vid KTH.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som stipendiehandläggare är huvudsakligen av administrativ karaktär. Bland uppgifterna ingår att utlysa stipendier via webben, handlägga stipendieansökningar, skriva beslut om tilldelning samt hantera kontakter med bank t ex i samband med utbetalning av stipendium.

Det ingår även att hantera förfrågningar via telefon och e-post samt ha löpande kontakt med studenter, forskare och personal på KTH:s skolor. Arbetsuppgifter kopplade till KTH:s fundraisingarbete kommer att ingå i tjänsten som till exempel stöd vid större arrangemang samt kommunikationsinsatser i tryck och på webb.  

Kvalifikationer

Du ska ha gymnasieutbildning och postgymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av stipendiehandläggning och av arbete i högskolesektorn är meriterande. För tjänsten krävs mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska och grundläggande kunskaper i Excel.

För att passa för tjänsten krävs mycket god administrativ förmåga. Vi söker dig som kan arbeta självständigt, har sinne för detaljer, utför ditt arbete noggrant och på ett strukturerat sätt. Vidare är du serviceorienterad och samarbetar väl med såväl dina närmsta kollegor som övriga verksamheten.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/facket. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0071
Kontakt
  • Philip von Segebaden, phvs@kth.se, 08 790 64 45
Publicerat 2019-02-13
Sista ansökningsdag 2019-03-06

Tillbaka till lediga jobb