Administratör inom personal och lön till Kungliga Tekniska Högskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsstödet på skolan för kemi, bioteknologi och hälsa sträcker sig över fyra campusområden och innefattar HR, ekonomi, infrastruktur, kommunikation och utbildning. På HR-enheten arbetar för närvarande 13 personer som sitter fördelade på skolans fyra campus i Flemingsberg, Solna, AlbaNova samt Valhallavägen. Placering för denna tjänst är i Flemingsberg.

Arbetsuppgifter

Vårt arbetslag söker nu förstärkning av dig som är en fena på administration.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administration och granskning av områden såsom reseräkningar, utlägg och timarvoden. Du kommer att upprätta intyg till medarbetare samt hantera frånvaro- och semesteranmälan för många av skolans anställda. I arbetsuppgifterna ingår även att kommunicera ut viktiga deadlines och andra årligen återkommande händelser till verksamheten. Utöver detta kommer du också arbeta med arkivering och dokumenthantering.

Tjänsten passar dig som trivs i en stöttande och kommunikativ roll med många kontaktytor såväl internt som externt. Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flex.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Du har erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll
• Du har god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Det är meriterande om du:

• Har en högskoleutbildning inom ekonomi eller personal
• Har erfarenhet av arbete inom myndighet.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, hjälpsam och uppvisar en vilja och förmåga att utläsa andras behov. Vidare är du strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

För att lyckas och trivas i denna roll ställer vi höga krav på att du har en god administrativ förmåga och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.