Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Research Support Office, RSO, är en avdelning inom GVS som ger information och stöd till KTHs forskare inom extern forskningsfinansiering. Exempelvis i samband med forskningsansökningar, formaliafrågor, kontraktshantering och uppföljning under projektets gång. Verksamheten täcker såväl internationella som nationella finansiärer framför allt inom EU och USA samt svenska finansiärer med inriktning mot samverkansforskning. Avdelningen stödjer också KTH:s strategiska forskningsplattformar, övergripande forskningsinitiativ såsom centrumbildningar, samt KTH:s ledning i övergripande frågor.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en junior handläggare som skall förstärka vårt stöd inom forskningsfinansiering. Inom tjänsten kommer du i huvudsak att ansvara för handläggning av ärenden i samband med ansökan och kontrakt med svenska och nordiska finansiärer. Tjänsten är också tänkt att utvecklas till viss rådgivning för dessa finansiärer. Du kommer också att vid behov vara ett stöd inom handläggning av övriga samarbetsprojekt.

Utöver dessa huvudsakliga ansvarsområden kan tjänstens ytterligare innehåll och arbetsuppgifter i viss mån anpassas till lämplig sökande.

Vi erbjuder skiftande, utmanande och roliga arbetsuppgifter i en engagerande miljö med kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av handläggning av beviljade projekt. Utbildningsinsatser för KTH:s forskare ingår också i uppdraget, liksom engagemang i de nätverk som KTH deltar i inom ansvarsområdena.

Kvalifikationer

Du ska ha universitets- eller högskoleexamen samt intresse för forskning och forskningsfrågor. Det är en merit om du har erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare. Att kunna förstå och uttrycka sig väl såväl muntligen som skriftligen på både svenska och engelska är ett krav.

Som person måste du vara noggrann, ansvarsfull, analytisk och serviceinriktad. Du måste klara att arbeta under tidspress och hålla många frågor öppna samtidigt samt våga och kunna ta egna initiativ. Förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet förutsätts, men du måste också kunna arbeta som en del av ett team. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Med många öppna frågor krävs att du är en pragmatisk och lösningsorienterad person samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0222
Kontakt
  • Maria Gustafson, magu2@kth.se
Publicerat 2019-05-03
Sista ansökningsdag 2019-05-23

Tillbaka till lediga jobb