Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Biblioteket är en del av gemensamt verksamhetsstöd. Vi bidrar till att stärka kvaliteten i utbildning och forskning samt till att sprida KTH:s forskningsresultat. Ett 50-tal medarbetare verkar vid biblioteket som är en central studie- och mötesplats på campus.

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren administratör som ska arbeta med verksamhetsuppföljning, rapporter och utredningar samt leda mindre projekt vid KTH biblioteket. Du kommer att stödja chefer och medarbetare i olika personaladministrativa frågor i den löpande verksamheten. I ditt uppdrag ingår också att fungera som kontaktperson gentemot personalavdelningen vid KTH.

Kvalifikationer

Du har för tjänsten relevant akademisk utbildning. Har du utbildning inom samhällsvetenskap eller ekonomi med inriktning mot HR är det meriterande. Du har även erfarenhet av utrednings- eller projektarbete samt arbete med rekrytering. Du är van vid att använda datorer och i synnerhet Officeprogrammen. Din administrativa förmåga är god och ditt arbetssätt är strukturerat. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppgifter som rör personal och ekonomi inom universitet eller högskola. Du får gärna ha erfarenhet av projektledning samt kunskaper i statistik. Din uttrycksförmåga är god i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Personliga egenskaper

Du är noggrann och tar ansvar för att för att dina arbetsuppgifter utförs i enlighet med verksamhetens mål och riktlinjer. Du har god förmåga att samarbeta med andra. Ditt arbetssätt är flexibelt och du tar egna initiativ för att driva verksamheten framåt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0230
Kontakt
  • Britt-Marie Bergman, 087909701
Publicerat 2019-04-17
Sista ansökningsdag 2019-05-08

Tillbaka till lediga jobb