Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är placerad vid en enhet som sköter all administration för tre institutioner: Hållfasthetslära, Farkost och Flyg samt Mekanik – totalt ca 250 anställda. Enheten består av 13 personer.
De tre institutionerna kommer under 2019 att slås ihop till en.

Arbetsuppgifter

Rollen som utbildningsadministratör är bred och arbetet är varierande; rutinärenden blandas med sådant som kräver både initiativförmåga och uppfinningsrikedom. Arbetet innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studierektorer, lärare och studenter. En viktig del i tjänsten är att ansvara för studentexpeditionen som ger service till de studenter som läser institutionernas kurser. 

Arbetsuppgifterna omfattar bl.a.

  • Registrering och resultatrapportering i Ladok
  • Vara stöd till lärare och studierektorer i utbildningsadministrativa frågor och ärenden
  • Vara stöd och backup till den administrativa studierektorn
  • Tillgodoräknanden grundnivå/forskarnivå
  • Registrera studieplan, aktivitet och försörjning
  • Institutionsnära stöd – d.v.s. hjälpa till med allehanda små och stora problem som kan uppstå i verksamheten.
  • Sköta den dagliga verksamheten på studentexpeditionen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Har du arbetat med Ladok tidigare är det ett plus. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. För arbetet krävs även att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Du är en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer. Du är prestigelös med god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Du gillar att ta egna initiativ, sätta dig in i nya arbetsuppgifter och utveckla nya rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2019-0795
Kontakt
  • Magnus Lindell, gruppchef, 08- 790 91 30, e-post; lindel@kth.se
Publicerat 2019-04-25
Sista ansökningsdag 2019-05-16

Tillbaka till lediga jobb