Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är placerad vid en enhet som sköter all administration för tre institutioner: Hållfasthetslära, Farkost och Flyg samt Mekanik – totalt ca 250 anställda. Enheten består av 13 personer.
De tre institutionerna kommer under 2019 att slås ihop till en.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. HR-funktionen är en central del av den service vi erbjuder institutionerna. Du kommer att arbeta i team med övriga personaladministratörer.

Huvudsakliga ansvarsområden

  • Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
  • Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
  • Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
  • Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.
  • Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet och högskolesektorn. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Personliga egenskaper

Du behöver vara lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Du tycker om att effektivisera processer och utveckla nya rutiner. Då tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen så är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt hög integritet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2019-0794
Kontakt
  • Magnus Lindell, gruppchef, 08-790 91 30 e-post: lindel@kth.se
  • Lisa Johnsson, HR ansvarig, 08-790 76 02, e-post: lisjohn@kth.se
Publicerat 2019-04-25
Sista ansökningsdag 2019-05-16

Tillbaka till lediga jobb