Administratör till avdelningen för historiska studier - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö, på Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad, bedrivs forskning inom teknikhistoria, miljöhistoria och vetenskapshistoria. Här bedrivs även forskning inom industriminnen och kulturarv liksom historiskt inriktade teknik- och vetenskapsstudier.

Nu söker vi dig som är intresserad av att arbeta som administratör hos oss. Du kommer tillhöra ett härligt och serviceinriktat team om två medarbetare. Tjänsten är placerad på KTH Campus och är en visstidsanställning med omfattningen på 75%. Planerad start är hösten 2019 och tjänsten förväntas pågå i ett år.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör är bred och arbetet är varierande. Rutinärenden blandas med sådant som kräver både initiativförmåga och flexibilitet. 

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Personaladministration: resebokningar, administration av reseräkningar och försäkringar, arvoden och utlägg m.m.
• Utbildningsadministration: back-up för grund- och forskarutbildningsadministratörer, registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga, betygsadministration m.m.
• Ekonomi: inköp och fakturahantering
• Konferensadministration, lokalbokningar, catering, m.m.
• Arkivhantering, diarieföring
• Övrigt förekommande administration som posthantering, kontakter med vaktmästare, bud, protokollföring, förteckning av litteratur m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande, samt minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med administration inom högskola/universitet är det meriterande.

Du är en van användare av officepaketet med har god förmåga att sätta dig in och använda andra administrativa system. För arbetet behöver du också ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du som söker tjänsten är en driven administratör som har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. I rollen som administratör har du många kontaktytor, både internt och externt, därför är service och flexibilitet en naturlig del i ditt arbetssätt. Du gillar att ta egna initiativ, sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god strukturförmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperiod

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.