Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Nu söker KTH två reskontraekonomer med placering i reskontragruppen som i dagsläget består av tio medarbetare. Alla i gruppen hjälper varandra och arbetsuppgifterna är fördelade utifrån kompetens och intresseområde. Reskontragruppen ansvarar för mottagande och distributionen av KTH:s samtliga leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar även för GVS:s fakturering, ekonomsteget i flödet av leverantörsfakturor samt ekonomiadministrationen för studieavgifter och tillhörande stipendier.

Arbetsuppgifter

Som reskontraekonom kommer du främst fokusera på arbetet gällande GVS:s leverantörsfakturor, KTH:s inbetalningar, besvara frågor i ärendesystemet och göra avstämningar av balanskonton och bankkonton.

Vi erbjuder dig en tjänst där du kan utvecklas på lång sikt och bli expert inom ditt område som reskontraekonom. Hos KTH får du möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig.

Kvalifikationer

Du som söker ska vara civilekonom/högskoleekonom eller ha en annan relevant utbildning med tillhörande erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du minst två års erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra samt uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en statlig myndighet och erfarenhet av Unit4 Business World (Agresso).

För att lyckas i ditt arbete behöver du ha god samarbetsförmåga men också kunna jobba självständigt och vara ansvarstagande. Du drivs av ett engagemang för att lösa problem och de uppgifter du blir tilldelad. Vidare har du alltid med din kvalitetsmedvetna och noggranna sida när du angriper en ny uppgift.    

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0572
Kontakt
  • Cecilia Cahp, cecilia.cahp@academicwork.se
Publicerat 2019-11-13
Sista ansökningsdag 2019-12-04

Tillbaka till lediga jobb