Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Reskontragruppen består i dagsläget av tio medarbetare. Alla i gruppen hjälper varandra och arbetsuppgifterna är fördelade utifrån kompetens och intresseområde. Reskontragruppen ansvarar för mottagande och distributionen av KTH:s samtliga leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar även för GVS:s fakturering, ekonomsteget i flödet av leverantörsfakturor samt ekonomiadministrationen för studieavgifter och tillhörande stipendier.

KTH söker nu en processledande reskontraekonom till reskontragruppen som kvalitetssäkrar, utvecklar och planerar gruppens arbete.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som processledare är du experten inom de frågor som rör reskontragruppen. Du kommer vara en nyckelperson i gruppen som har ansvar för dokumentering och utveckling av processer så att rutiner genomförs med hög reviderbar kvalitet och effektivitet. I samband med avstämningstillfällen såsom bokslut kommer du att planera och följa upp arbetet inom gruppen.

Du kommer vara den person som de tio medarbetarna i gruppen vänder sig till om de stöter på problem och behöver expertråd. Det innebär då även att du har samarbete med övriga experter inom avdelningen för att, många gånger gemensamt, komma fram till lösningar på problem.

Vidare kommer det ingå i dina arbetsuppgifter att hålla i utbildningar för medarbetare samt att hjälpa till med att introducera nya medarbetare. Vid behov kommer du att vara behjälplig operativt.

Kvalifikationer

Du innehar en civilekonom/högskoleekonomexamen eller ha en annan utbildning med tillhörande erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. Vidare har du en gedigen erfarenhet av att arbeta med kund- och leverantörsreskontra. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med dokumentation, processer, sätta rutiner och planering. Ett krav för tjänsten är också att du uttrycker dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och Unit4 Business World (Agresso). Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med reskontrafrågor inom statlig myndighet. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet av en arbetsledande befattning.

För att lyckas i ditt arbete behöver du ha ansvarskänsla och initiativförmåga, en förmåga att förstå samband i processer, vara pedagogiskt strukturerad och ha samarbetsförmåga med en portion ödmjukhet och prestigelöshet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0573
Kontakt
  • Cecilia Cahp, cecilia.cahp@academicwork.se
Publicerat 2019-11-14
Sista ansökningsdag 2019-12-04

Tillbaka till lediga jobb