Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Biblioteket är en del av gemensamt verksamhetsstöd. Vi bidrar till att stärka kvaliteten i utbildning och forskning samt till att sprida KTH:s forskningsresultat. Ett 50-tal medarbetare verkar vid biblioteket som är en central studie- och mötesplats på campus.

Arbetsuppgifter

KTH biblioteket söker en chef som ska leda en ny grupp om ca 15 medarbetare med ansvar för planering, utveckling och service. I ansvaret ingår verksamhetsövergripande processer som kommunikation, systemutveckling, lokal- och säkerhetsfrågor samt bibliotekets utvecklingsarbete. Gruppen har också funktionen som stab till bibliotekets ledning. Som chef har du det strategiska ansvaret för planeringsprocesser som budget och verksamhetsplanering och arbetar i nära dialog med centrala funktioner på KTH som ekonomi, HR och IT, liksom med olika delar av KTH Bibliotekets organisation.

Du ingår i bibliotekets ledningsgrupp och rapporterar till bibliotekets överbibliotekarie. Rollen innebär ett nära samarbete med och stöd till överbibliotekarien och övriga chefer i olika planerings- och utvecklingsfrågor. Du kommer in i en organisation som är under utveckling och som arbetar med ett utvecklat medarbetarskap där tillit och förtroende är viktiga hörnstenar. 

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleexamen och flerårig erfarenhet av att vara chef, gärna med personalansvar. Till dina erfarenheter hör arbete med ekonomi och budget på en övergripande nivå. Du har en god administrativ förmåga, är bra på att planera ditt arbete och är van vid att arbeta på strategisk nivå. Vidare har du god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer internt inom biblioteksorganisationen och med olika aktörer på KTH. Det är fördelaktigt om du tidigare arbetat med IT-relaterade frågor på strategisk nivå och om du har genomgått ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaper

Ditt arbetssätt är strukturerat och du är tydlig i din kommunikation. Du har ett flexibelt förhållningssätt till förändrade förutsättningar och ser hur olika delar hänger ihop i en organisatorisk helhet. Vidare har du förmåga att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom bibliotek vid universitet eller högskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0691
Kontakt
  • Maria Haglund, 08-790 72 90
Publicerat 2019-12-13
Sista ansökningsdag 2020-01-19

Tillbaka till lediga jobb