Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Hållbarhet, fastigheter och service är en av nio avdelningar som ingår i Gemensamt verksamhetsstöd.

Hållbarhet, fastigheter och service (SRF, Sustainability, Real Estate and Facility service) är organiserad i sex grupper: KTH Sustainability Office, Fastighet, Säkerhet, SRF Kansli, Hantverkstjänster och Lokalvård. SRF ansvarar för miljö- och hållbar utveckling på KTH, lokalplanering, campusutveckling, drift och förvaltning av lokaler samt säkerhet med respektive ansvarig gruppchef.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetssamordnare är du placerad inom Hållbarhet, fastigheter och service i Säkerhetsgruppen. Du kommer att arbeta i ett kvalificerat team av erfarna personer inom säkerhet.

Säkerhetsgruppen verkar operativt och administrerar samt bereder säkerhetsfrågor inom flera områden, några av dessa områden kopplar direkt till KTH centralt och är av säkerhetstrategisk karaktär.

I rollen som säkerhetssamordnare kommer du ansvara för administrationen av KTH:s centrala stöd för myndighetens ramtillstånd rörande strålsäkerhet, KTH:s verksamhetsförsäkring och säkerhetsrådgivare vid transport av farligt gods.

Dessutom kommer du vara delaktig i att förvalta, utveckla och revidera säkerhetsgruppens styrdokument, rutiner, instruktioner och information. Upprätta och genomföra grundläggande information och säkerhetsutbildning till anställda och studenter. En del av arbetet innebär samordning av studentrelaterade frågor. Det innebär samverkan med THS Tekniska Högskolans studentkår och dess föreningar avseende event och lokalsäkerhet.

Säkerhetsgruppen bemannar KTH:s säkerhetsberedskap, i tjänsten ingår i egenskap som ersättare för ordinarie personal hålla beredskap enligt fastställt schema.

Övriga arbetsuppgifter:

  • Viss administration av KTH:s centrala larm och inpasseringssystem.
  • Vara resterande teamet behjälplig i det dagliga arbetet.

Tjänsten är nyinrättad, ytterligare arbetsuppgifter kan bli aktuella och du kommer få möjlighet att forma och utveckla ansvarsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med säkerhetsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Som person är du flexibel och har en förmåga att se lösningar istället för problem. Då arbetet innebär kontakt med både interna och externa aktörer så har du lätt för att samarbeta.

Vidare fungerar du mycket väl socialt, har lätt för att hantera alla typer av människor och erfarenhet av arbete i en stordriftsorganisation. Som person är du rak och tydlig i din kommunikation, men uppfattas av andra som trevlig och tillmötesgående. I övrigt är du en person som tar initiativ när det behövs och har förmåga att arbeta självständigt. Då en av dina uppgifter är att hålla information och genomföra utbildningar till studenter och anställda är det meriterande om du har goda pedagogiska kunskaper och erfarenheter.

Du har en väl utvecklad administrativ förmåga, goda kunskaper i Office-paketet, god datorvana och kan därmed använda olika IT-lösningar som ett verktyg i det dagliga arbetet. Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet och eller arbetat inom administration av strålsäkerhet, transport av farligt gods samt försäkring- och riskhanteringsfrågor.

Du har ett utpräglat intresse för säkerhet.

Körkort B är ett krav då resor förekommer i tjänsten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2020-0107
Kontakt
  • Michael Granzell, 08-790 8802
Publicerat 2020-03-06
Sista ansökningsdag 2020-03-27

Tillbaka till lediga jobb