KTH söker en utbildningshandläggare för en tillsvidareanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en ansvarstagande och serviceinriktad handläggare som trivs med studentkontakt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med önskvärd start i december 2020. Du kommer arbeta på utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, en av KTH:s fem skolor med placering på KTH Campus på Östermalm. Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 16 personer.

Tjänsten erbjuder dig en anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Du kommer få engagerade och ambitiösa kollegor, samt blir en del av en kreativ, internationell och en dynamisk arbetsmiljö men stora kontaktnät.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningshandläggare kommer du bland annat arbeta med att:

• Ge studenter ett administrativt och rådgivande stöd och information
• Inrätta individuella studieplaner
• Handlägga och förbereda beslut och tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig
• Ta fram statistik
• Arkivera och diarieföra ärenden
• Stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område och har arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola. På ett kommunikativt sätt kan du ge rådgivning och information till studenter. Du som söker tjänsten har god administrativ kompetens och mycket god datorvana. Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, NyA och W3D3 är ett krav.

För att matcha med rollen som utbildningshandläggare har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har lätt att kommunicera med olika funktioner, på både svenska och engelska, där det är extra meriterande om du har språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller kinesiska. Som person är du strukturerad, noggrann, självgående, initiativtagande och uppskattar ett arbete som innebär att ha många ärenden på gång samtidigt. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Vi tror därför att du har goda strategier för stresshantering i arbetet. Vidare ser vi att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp. I rollen som utbildningshandläggare är det viktigt att du har en flexibel förmåga och förstår vikten i att se till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare enligt enligt 5 § Lagen om anställningsskydd (LAS).

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.