Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Fastighetsavdelningen är en av tretton avdelningar som ingår i Gemensamt verksamhetsstöd, (GVS).  

Fastighetsavdelningen (PD, Property Department) är organiserad i sex grupper: KTH Sustainability Office, Fastighet, Säkerhet, SRF Kansli, Hantverkstjänster och Lokalvård. PD ansvarar för miljö- och hållbar utveckling på KTH, lokalplanering, strategisk och operativ säkerhet, campusutveckling, drift och förvaltning av lokaler.

Säkerhetsgruppen verkar operativt, vårdar myndighetens säkerhetsavtal och tillstånd, samt administrerar och bereder säkerhetsfrågor inom flera områden. Några av dessa områden kopplar direkt till KTH centralt och är av säkerhetstrategisk karaktär. Ett viktigt uppdrag säkerhetsgruppen har är att samverka säkerhetsfrågor inom hela universitetet och mot Tekniska högskolans studentkår, THS.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetssamordnare är du placerad inom Fastighetsavdelningen i Säkerhetsgruppen. Du kommer att arbeta i ett kvalificerat team av erfarna personer inom säkerhet i en komplex miljö.

I rollen som säkerhetssamordnare kommer du att vara ett viktigt stöd i säkerhetsgruppen genom att förvalta, utveckla och revidera säkerhetsgruppens styrdokument, rutiner, instruktioner och information. Samverkan med THS, Tekniska Högskolans studentkår och dess föreningar avseende event och lokalsäkerhet. Upprätta och genomföra grundläggande information och säkerhetsutbildning till anställda och studenter.

I rollen som säkerhetsamordnare ingår även att vara ett administrativt stöd till KTH:s ramtillstånd för joniserande strålning, KTH:s verksamhetsförsäkring och säkerhetsrådgivare vid transport av farligt gods.

Säkerhetsgruppen bemannar KTH:s säkerhetsberedskap, i tjänsten ingår i egenskap som ersättare för ordinarie personal hålla beredskap vid behov.

Övriga arbetsuppgifter:

  • Viss administration av KTH:s centrala larm och inpasseringssystem.
  • Vara resterande teamet behjälplig i det dagliga arbetet.

Ytterligare arbetsuppgifter kan bli aktuella och du kommer få möjlighet forma och utveckla ansvarsområdet.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller har annan säkerhetsutbildning som vi bedömer likvärdig. Som person är du flexibel och har en förmåga att se lösningar istället för problem. Då arbetet innebär kontakt med både interna och externa aktörer så har du lätt för att knyta kontakter och samarbeta.

Vidare fungerar du mycket väl socialt, har lätt för att hantera alla typer av människor och erfarenhet av arbete i en stordriftsorganisation. Som person är du rak och tydlig i din kommunikation, men uppfattas av andra som trevlig och tillmötesgående. Du är en lagspelare som lyssnar in, delar med dig och bidrar till att nå gruppens gemensamma mål. Du har också förmåga att arbeta självständigt och är initiativrik.

Då en av dina uppgifter är att hålla information och genomföra utbildningar till studenter och anställda är det meriterande om du har goda pedagogiska kunskaper och erfarenheter.

Du har en väl utvecklad administrativ förmåga, goda kunskaper i Office-paketet, god datorvana och kan därmed använda olika IT-lösningar som ett verktyg i det dagliga arbetet. Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du har dokumenterad erfarenhet och eller arbetat inom administration av strålsäkerhet, transport av farligt god, försäkring- och riskhanteringsfrågor samt kunskap och genomförande av säkerhetsintervju och säkerhetssamtal.

Du har ett utpräglat intresse för säkerhet.

Körkort B är ett krav då resor förekommer i tjänsten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2020-0422
Kontakt
  • Elin Yeap, Rekryteringskonsult, elin.yeap@academicwork.se/08-12855177
Publicerat 2021-01-11
Sista ansökningsdag 2021-02-08

Tillbaka till lediga jobb