Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som upphandlare kommer du tillhöra upphandlingsgruppen som består av 15 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens verksamhet vilar på tre ben, upphandling, e-handel och avtalsuppföljning. Gruppen ansvarar för genomförande av samtliga upphandlingar på KTH där värdet på upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen, KTH:s E-handel, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

KTH söker två upphandlare; En med inriktning mot upphandling av lokalrelaterade varor, tjänster och entreprenader, och en med inriktning mot upphandling av verksamhetsrelaterade IT-produkter, system och tjänster.

  • Genomföra alla typer av upphandlingar, främst direktivstyrda
  • Delta i förstudier och kravställning inför upphandlingar, skriva och granska upphandlingsdokument, annonsera upphandlingar samt utvärdera inkomna anbud
  • Förvalta avtal samt kontakter med sakkunniga och leverantörer
  • Förvalta och bistå med implementering av ramavtal i KTH:s e-handelssystem
  • Förnyad konkurrensutsättning på Kammarkollegiets ramavtal kan förekomma

Vi erbjuder

  • Stora möjligheter att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling i en spännande och komplex verksamhet. För att lyckas i rollen kommer du få en gedigen introduktion till arbetet och bli tilldelad en handledare
  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Avklarad högskole- eller YH-utbildning inom inköp/upphandling, ekonomi, juridik, ingenjör, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Minst 3 års erfarenhet av att genomföra upphandlingar inom offentlig sektor
  • Goda kunskaper i LOU (Lagen om offentlig upphandling)
  • Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyg (KTH använder Mercell TendSign)
  • Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbete

Meriterande

  • Erfarenhet av upphandling av lokal/fastighet eller verksamhetsrelaterade IT-tjänster/system

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, strukturerad samt har en proaktiv och problemlösande approach till ditt arbete. Du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet och kan skapa relationer och samarbeta med olika typer av yrkesgrupper, t.ex. med fastighets- och IT-avdelningen, andra lärosäten, sakkunniga och leverantörer. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående/Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2021-0147
Kontakt
  • Elin Yeap, elin.yeap@academicwork.se
  • Martina Obiols, martina.obiols@academicwork.se
Publicerat 2021-06-28
Sista ansökningsdag 2021-08-06

Tillbaka till lediga jobb