Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är en del av en grupp som arbetar nära varandra. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s processer. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande och studenter per telefon och e-post både på svenska och engelska. Du kommer att vara en del av en grupp på 17 personer.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevanta studier från högskola/universitet och som har erfarenhet av arbete i antagningsysstemet NyA. Du har arbetat som handläggare på statlig myndighet tidigare och har kunskap om högskolesektorn.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att bygga modeller i antagningssystemet NyA samt kunskap om och/eller erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. 

Du är trygg i att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines. 

Krav

  • Erfarenhet av att arbeta med handläggning i antagningssystemet NyA
  • Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet
  • Erfarenhet från och/eller kunskap om högskolesektorn
  • Mycket god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

  • Kunskap och erfarenhet av modellbyggande i antagningssystemet NyA
  • Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

På grund av semestertider är möjligheten att besvara frågor begränsad. Vi finns på plats 26-30/7 samt igen från 16/8  och framåt.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2021-0177
Kontakt
  • Helena Leidebrant, 087906139
Publicerat 2021-07-22
Sista ansökningsdag 2021-08-23

Tillbaka till lediga jobb