Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som Controller kommer du tillhöra Controllergruppen vid Ekonomiavdelningen inom GVS och gruppen består idag av nio medarbetare. Controllergruppen tillhandahåller stöd och samordnar KTH:s ekonomistyrning, vilket inkluderar budgetering, uppföljning, delar av KTH:s modeller för fördelning av anslag, samt förvaltning av interna modeller för fördelning av kostnader. Gruppen handhar ekonomisk rapportering inom KTH-övergripande områden såsom: KTH:s KIC:ar inom European Institute of Technology (EIT), Strategiska forskningsområden och SciLifeLab. 

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du främst arbeta med finansiell koordinering av KTH:s projekt inom EIT samt uppföljning och rapportering av KTH:s uppdragsverksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Koordinering av det ekonomiska arbetet med KTH:s universitetsövergripande EU-finansierade EIT-projekt, så kallade EIT KIC:ar. Läs mer om EU-samarbetet här. Arbetet innebär samordning av budget, uppföljning och medverkan i de revisioner EU gör. Därtill ingår att lämna stöd och genomföra utbildningar för ekonomer på KTH.
  • Uppföljning och rapportering av KTH:s uppdragsverksamhet exempelvis av ekonomiskt resultat, prissättning samt att ta fram underlag för årsredovisning och budgetunderlag
  • Rollen kan komma att utökas med andra arbetsuppgifter såsom uppföljningsarbete avseende satsningar som görs inom myndigheten

Du kommer ha ett nära samarbete med två andra medarbetare inom Controllergruppen som också arbetar med koordinering av EIT-projekt. Andra kontaktytor inom KTH är verksamhetsansvariga och ekonomer på KTH:s skolor samt avdelningen för Forskningsstöd inom GVS.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Högskoleexamen inom ekonomi
  • Cirka 1-2 års arbetslivserfarenhet inom redovisning och förståelse för hur det ekonomiska flödet inom en verksamhet fungerar
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift då det krävs i arbetet
  • Goda kunskaper i Office‐paketet, framförallt Excel

Meriterande

  • Erfarenhet av EU‐redovisning
  • Erfarenhet av statlig redovisning
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som innefattat koordinering av projekt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person är du självgående, strukturerad och noggrann. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad samt har en prestigelös inställning och hjälper gärna till där det behövs.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående/Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2021-0209
Kontakt
  • Elin Yeap, elin.yeap@academicwork.se
Publicerat 2021-07-13
Sista ansökningsdag 2021-08-13

Tillbaka till lediga jobb