Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministartör som vill arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom utbildningsadministrationen och inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en utbilningsadministratör för ett vikariat till institutionen för byggvetenskap, vid Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

  • Kursadministration inom grundutbildningen
  • tentamensadministration registrering av studieresultat, inom grundutbildning
  • uppdatering av Kurs- och Planeringssystemet
  • att ge administrativt stöd till kursansvariga, undervisande lärare, studenter och doktorander
  • arkivering

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna studentexpeditionen och att kontinuerligt vara behjälplig vid frågor gällande utbildningsadministration från studenter och lärare.

Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen kan förekomma.

Under tentamensperioderna kan viss del av arbetstiden vara förlagd under kvällstid, klämdag eller helg.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi ser att du har minst två års arbetslivserfarenhet inom administration.

Det är meriterande erfarenhet inom utbildningsadministration samt arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i följande system:

  • Officepaketet
  • LADOK 3
  • Tentamensadministrativa system
  • Systemen WindDream och DreamWeaver

Erfarenhet från att arbeta i de utbildningsdministrativa systemet KOPPS är meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete, samt att du har mycket god social kompetens. Institutionens arbetsmiljö är internationell, så det är en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 8 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2021-2426
Kontakt
  • Merja Carlqvist, +46 8 790 78 34, e-post: merjac@kth.se
Publicerat 2021-12-17
Sista ansökningsdag 2022-01-14

Tillbaka till lediga jobb