HR-administratör med fokus på digitalisering, förändring & medarbetarskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

KTH söker nu två HR-administratörer till Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa (CBH). Är du en engagerad, nytänkande & förändringsinriktad person med solid erfarenhet av brett operativt HR-arbete såsom rekrytering, chefsstöd och arbetsrättsliga frågor? Är du trygg, självgående & vill bli en del av ett härligt HR-team? 

På CBH-skolan arbetar idag ca. 1000 personer. HR tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service & stöd till skolans verksamhet.

HR-avd. består idag av 11 medarbetare som är fördelade på fyra campus; Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. Du erbjuds en dynamisk & internationell arbetsmiljö och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner.

Som HR-administratör kommer du att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar. Detta innebär att bistå avdelningschefer & medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna HR- och arbetsrättsliga frågor.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra HR rutiner & processer. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området vilka även kan vara enhetsöverskridande inom Verksamhetsstödet.

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

• HR-partner mot våra institutioner & deras avdelningar.
• Bistå chefer i stöd & rådgivning avseende allmänna HR-frågor men framförallt arbetsrättsliga frågor.
• Rekryteringsadministration - annonsering, urval, intervjuer.
• Hantering av Stipendieadministration.
• Personaladministration-anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, pensions-, semester- & schemaärenden, statistik & analysera resultat, utföra intyg samt vara ett stöd i migrationsfrågor.
• Administrativt stöd & introduktion vid nyanställningar.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens.
• Minst 5 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 7 åren (2014).
• Kännedom om arbetsrättsliga lagar & förordningar samt arbetslivserfarenhet av att hantera administration kring t ex arbetsrättsliga ärenden.
• Arbetslivserfarenhet av att agera chefsstöd i HR-relaterade frågor.
• Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet.
• Erfarenhet av att planera & implementera interna projekt/processer.
• Erfarenhet av digitalisering & effektivisering.
• Mycket god dator- och systemvana (exempelvis Office paketet).
• God skriftlig & muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska.

Personliga egenskaper

• För att lyckas & trivas i rollen som HR-administratör är du relationsskapande som person, förtroendeingivande, lugn & trygg i dig själv.
• Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är självgående, organiserad, strukturerad samt flexibel & har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal & skrift med fokus på god ”tone of voice”.
• Du arbetar proaktivt & kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt.
• Du har en hög problemlösningsförmåga samt tillhandhåller en mycket hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten med dess ledare & medarbetare.
• Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av ledarskap för att kunna vara rådgivande mot chefer.
• Erfarenhet av arbete med rekrytering kopplat till kandidatupplevelse & Employer Branding.
• Hög förståelse för systemstöd & implementering av nya HR-system med fokus på användarvänlighet.
• Du har ett brinnande intresse för HR-frågor kopplat till medarbetarupplevelse, organisationsförändring, digitalisering, effektivisering, kompetensförsörjning & ledarskap.
• Vana av arbete inom privata sektorn.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

• CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
• Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling, exempel på projekt du har ansvarat för, dess utfall och lärande samt dina framtida mål (max 2 sidor).

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.