Skolan för teknikvetenskap vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-ansvarig på Skolan för teknikvetenskap (SCI) har du det operativa ansvaret att leda, utveckla och säkra skolans alla HR-processer.  Du arbetar i nära samråd med den administrativa chefen och ingår i den administrativa ledningsgruppen (SCI ALG).
Du utvecklar nya och förbättrar befintliga rutiner och processer i samarbete med ledningen och berörda inom skolan.   
Du leder skolans interna HR-nätverk och ingår även i KTH:s centrala grupp för HR-ansvariga där du representerar SCI. I den centrala gruppen diskuteras övergripande policys men även skolspecifika frågor. För närvarande pågår ett stort KTH-övergripande HR-projekt i syfte att digitalisera HR-administrationen med förbättrade och nya system.

Skolans HR-funktion består av åtta personaladministratörer fördelade på tre administrativa grupper som är placerade lokalt i verksamheten. De lokala admin-grupperna leds av en gruppchef och består av ekonomer, utbildnings- och personaladministratörer samt institutionsnära stöd. HR-ansvarig är placerad på skolkansliet tillsammans med en HR-handläggare och har funktionell arbetsledning inom HR-området utan personalansvar. Totalt består HR-arbetsgruppen inom skolan av tio medarbetare.

Som HR-ansvarig utgör du ett kvalificerat stöd till skolans ledning och prefekter vad gäller arbetsrättsliga frågor, rehabilitering, rekrytering och individärenden. Ytterligare utvecklingsområden fastställs i den årliga verksamhetsplanen.  

Organisatoriskt tillhör du verksamhetsstödet på skolkansli SCI och du rapporterar till den Administrativa chefen på skolan.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR-området eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Alternativt kan du ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet som KTH bedömer som likvärdiga.

Vidare har du flera års erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete - såväl strategiskt som operativt - och har mycket goda kunskaper inom arbetsrätt.

Då KTH verkar i en internationell miljö är det viktigt att du obehindrat talar och skriver både på svenska och på engelska.

Du har också god datorvana och kan arbeta i Office programmen.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av HR-arbete inom högskola eller universitet. Ytterligare meriterande för anställningen är om du har erfarenhet av att utreda ärenden som rör diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling.

Som person är du flexibel och strukturerad. Du har även en god samarbetsförmåga då du agerar lyhört mot kollegor och lyssnar till behov. Du är personligt mogen med god självinsikt och kan se skillnad på det professionella och personliga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2021-1910
Kontakt
  • Helene Rune, Administrativ chef,, helene@kth.se, 08-7909180
  • Henny Sjödin, HR-handläggare,, hennysj@kth.se, 08-790 84 06
Publicerat 2021-12-20
Sista ansökningsdag 2022-01-17

Tillbaka till lediga jobb