Skolan för industriell teknik och management vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arbetsuppgifter

Ekonomistaben och personalstaben ingår i Skolkansliel, del centraliserade verksamhetsstödet på skolan. Ekonomistaben består av 20 medarbetare inklusive en ekonomiansvarig, en redovisningsansvarig och en inköpsansvarig. I personalstaben ingår 9 medarbetare inklusive HR-ansvarig.

Vi söker nu en ekonomiassistent som ska stötta båda staberna med enklare administrativa arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis att:

• Följa upp fakturor och göra avstämningar i leverantör- och kundreskontra
• Kopiera och scanna reseräkningar och andra underlag som ska redovisas i revisioner
• Stötta med arkivering, sortering och diarieföring av handlingar
• Granska reseräkningar
• Registrera utlägg, förmånsbeskattning och timarvoden

Eftersom du både kommer att tillhöra ekonomistaben och personalstaben, kommer du att ges en stor inblick i båda områdena. Din närmsta chef är ekonomiansvarig, men du kommer att arbetsledas av dina kollegor i båda staberna. Tjänsten är i hög grad administations- och servicebetonad. Kommunikation på både svenska och engelska förekommer i det dagliga arbetet.

För rätt person kan arbetsuppgifterna komma att växa på sikt.

Du kommer att sitta i våra lokaler på Campus KTH, T-bana Tekniska Högskolan.

 

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig med intresse för ekonomi och som vill arbeta administrativt. Kanske har du läst ekonomi på gymnasiet och vill bekanta dig mer med hur ekonomiadministration kan se ut i en större organisation?

Krav

  • Gymnasiekompetens, inriktning ekonomi
  • Någon arbetserfarenhet från antingen service eller administration
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du är:

  • Administrativt lagd med god förmåga till struktur och noggrannhet.
  • Flexibel och kan snabbt skifta fokus ifall arbetet kräver det.
  • Snabblärd i såväl system som arbete, där du kan sätta dig in i nya sammanhang snabbt och utföra uppgiften effektivt.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer M-2022-0038
Kontakt
  • Jeanette Jakobsson, jeanette.jakobsson@itm.kth.se
Publicerat 2022-01-20
Sista ansökningsdag 2022-02-10

Tillbaka till lediga jobb