Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad i redovisningsgruppen som består av sju medarbetare. Gruppen utgör KTH:s experter inom statlig redovisning och ansvarar för KTH:s redovisningsmodell, koncernredovisning och bokslutsarbete. Gruppen tillhandahåller regelverk, utbildningar och stöd inom redovisningsområdet till KTH:s skolor och GVS, samt har en kravställande roll i utvecklingen av KTH:s ekonomisystem UBW Agresso. Gruppen ansvarar även för löpande granskningar, avstämningar och analyser av universitetets redovisning, samt ansvarar för redovisning av KTH:s lokalramar och övriga koncernövergripande projekt. Gruppen samarbetar med andra grupper inom avdelningen i frågor där redovisningsperspektivet behöver lyftas.

Redovisningsgruppen leds av KTH:s redovisningschef och tillhör Ekonomiavdelningen

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår att ha huvudsakligt fokus på KTH:s lokalramar som omfattar ca 1 mdr kr, bl.a.:

  • Redovisning av lokalrelaterade kostnader, exempelvis i enlighet med KTH:s inhyresavtal, ombyggnationer av fastigheter och andra lokalrelaterade investeringar
  • Anläggningsredovisning och regelverket kring detta
  • Utveckling av strukturer och rutiner inom redovisnings- och uppföljningsarbetet för lokalramar och anläggningar tillsammans med kollegor i controllergruppen
  • Stötta KTH:s skolor inom redovisningsområdet vid ombyggnationer och andra lokalrelaterade frågor
  • Leverantörs- och kundfakturahantering
  • Bokslutsarbete, interndebiteringar och löpande avstämningar
  • Vid behov delta i det övriga arbetet inom redovisningsgruppens ansvarsområden.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Examen i företagsekonomi på högskolenivå eller annan utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig
  • Minst 2 års erfarenhet av arbete med komplexa redovisningsfrågor inom en större organisation
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
  • Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande

  • Erfarenhet av KTH, annat lärosäte eller statlig myndighet
  • Erfarenhet av UBW Agresso
  • Erfarenhet av redovisning av lokalrelaterade kostnader och anläggningsredovisning i enlighet med beskrivna arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och noggrann samt har en problemlösande approach till ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men värdesätter samtidigt lagarbete och är mån om att bidra till ett gott arbetsklimat. Du hjälper gärna till och ser till att leverera god kvalitet. Du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet och har en god förmåga att strukturera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2022-0181
Kontakt
  • Martina Obiols, martina.obiols@academicwork.se
Publicerat 2022-05-04
Sista ansökningsdag 2022-05-27
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb