Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som internkommunikatör innebär ett ansvar för, och praktiskt genomförande av, interna kommunikationsaktiviteter som görs centralt på Kommunikationsavdelningen. Tjänsten omfattar delaktighet i arbetet med att driva verksamhetsområdet internkommunikation framåt. Rollen innebär ett mot organisationen vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande arbete med fokus på internkommunikation inom verksamhetsstödet.

Tjänsten har en tydlig tyngdvikt på operativt webbarbete med intranätet som huvudsaklig kanal, men rymmer även ansvar för övergripande internkommunikationsprojekt. Därför omfattar rollen även strategiska inslag såsom framtagning av kommunikationsplaner och samordning liksom kvalitetssäkring av kommunikationsinsatser. Exempel på detta kan vara att tillsammans med kollegor utveckla chefskanaler och jobba strategiskt tillsammans med olika avdelningar inom verksamhetsstödet.

Inom uppdraget förväntas man kunna planera och producera olika former av kommunikationsaktiviteter och material. Rollen förutsätter bred kommunikationskompetens inklusive analys, planering, genomförande och uppföljning av kommunikationsaktiviteter. Tjänsten innebär också arbete tillsammans med upphandlade byråer.

Arbetet sker i hög grad självständigt men även i nära samarbete med andra kommunikatörer liksom flera andra roller inom universitetets administrativa stöd. Tjänsten kommer att vara placerad i gruppen Kommunikationsstöd på Kommunikationsavdelningen vid det gemensamma verksamhetsstödet. Gruppen har fokus på nationell utbildningskommunikation, forskningskommunikation, internkommunikation och webbutveckling och -förvaltning. Avdelningen består utöver Kommunikationsstöd även av gruppen Varumärke.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
  • Möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande.
  • Flerårig erfarenhet som kommunikatör, huvudsakligen inom internkommunikation.
  • Utmärkt stilistisk förmåga när det kommer till svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Dokumenterad mycket god erfarenhet av webbpublicering.

Vidare är det meriterande om du:

  • Har erfarenhet av att arbeta med kommunikation inom komplexa kunskapsdrivna organisationer eller högskolesektorn
  • Har erfarenhet av förändringskommunikation.
  • Dokumenterad erfarenhet av projektledning.
  • Erfarenhet från rollen som beställare från upphandlade byråer.
  • Trygghet i hantering av olika CMS-system och enklare bildredigering.

Som person är du:

  • Strukturerad
  • Initiativtagande
  • Självgående
  • Ansvarstagande
  • Besitter väldigt god samarbetsförmåga

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående / enl. överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2022-0323
Kontakt
  • Linn Strand, linn.strand@academicwork.se
Publicerat 2022-08-25
Sista ansökningsdag 2022-09-23

Tillbaka till lediga jobb