Forskarutbildningshandläggare till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KTH söker nu förstärkning av en forskarutbildningshandläggare till Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH. Är du en strukturerad administratör som trivs med att arbeta i team men med eget ansvar? Vill du arbeta vid ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid- Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om arbetsplatsen
Forskarutbildningshandläggarna vid CBH-skolan är en grupp om fem engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet kring utbildningsadministrationen rörande doktorander.
Vår verksamhet finns på fyra campus; Albanova, Flemingsberg, Solna och Valhallavägen. Din placering kommer att vara på Valhallavägen.

Om arbetsuppgifterna

Som forskarutbildningshandläggare arbetar du med att hantera antagningar, studieplaner, kurser, disputationer, examina och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationen. Rollen innebär i stor utsträckning att arbeta serviceinriktat då vi är en stödfunktion och du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor, beslutsfattare och andra funktioner vid KTH:s verksamhetsstöd. Tillsammans med övriga gruppen deltar du även i den kontinuerliga utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet får du möjlighet till egen professionell utveckling samtidigt som du bidrar till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Möjlighet till distansarbete och bra flextider
• Friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt andra goda förmåner via Benify
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk arbetsmiljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen inom relevant område, alternativt annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt. Då många av våra doktorander och medarbetare kommer från olika delar av världen är det viktigt att du har lätt för att kommunicera i båda språken.  

Arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning från universitet eller högskola är meriterande. Även erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok, KOPPS, eISP eller W3D3 är en fördel.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående som person och som har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är strukturerad och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Då du kommer ha många kontakter är det viktigt att du har lätt för att samarbeta samt kan kommunicera och nå ut med information och vägledning på ett tydligt sätt. Vi ser att du har en hög personlig mognad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem.

Din ansökan ska innehålla:

1. CV
2. Kortfattad redogörelse kring dina tidigare arbetslivserfarenheter och kunskaper som är relevanta för tjänsten och hur du tror att du kan bidra i rollen som forskarutbildningshandläggare hos oss (max 1 sida).

Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.