Handläggare / Koordinator till utbildningskansliet på EECS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en masterkoordinator för ett vikariat. Arbetsuppgifterna utgörs av vägledning, stöd och service till svenska och internationella masterstudenter via mail och drop-in mottagning. Uppdraget som masterkoordinator innefattar olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som exempelvis behörighetsgranskning, antagning på kurs, tillgodoräknanden samt informationsmöten. Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Du bör ha relevant högskoleutbildning eller annan relevant utbildning

• God administrativ förmåga

• Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är mycket goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett absolut krav.

• Du ska också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Meriterande

• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministrativa system som exempelvis Ladok och NyA.

• Du ska ha lätt för att kommunicera med andra och vara serviceinriktad.

• Du som söker tjänsten har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, och kan ta egna initiativ. Vidare har du god samarbetsförmåga, då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför utbildningskansliet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - fram till 2023-12-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.