Handläggare/Koordinator till Utbildningskansliet på KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Utbildningskansliet är en del av det administrativa verksamhetsstödet på skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH. CBH-skolan är en av KTH:s fem skolor med verksamhet på fyra olika geografiska platser: Valhallavägen, AlbaNova, Flemingsberg samt Solna. Denna tjänst är placerad främst på vårt campus i Flemingsberg, och till viss del även på campus Valhallavägen och AlbaNova, som ligger ett stenkast från Valhallavägen. Du kommer att ingå i ett team om 12 medarbetare, bestående av internationell koordinator, masterhandläggare, programhandläggare och studievägledare samt gruppchef. Du välkomnas till en spännande och dynamisk arbetsplats, och som medarbetare inom verksamhetsstödet får du möjlighet till egen professionell utveckling samtidigt som du bidrar till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.

Arbetsuppgifter

Som Masterkoordinator på CBH-skolans utbildningskansli arbetar du med studievägledning, stöd och service till nationella och internationella masterstudenter. Kommunikationen sker via mail och bokade möten, både digitalt och på plats. I rollen ingår olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som exempelvis behörighetsgranskning, antagning till kurser, tillgodoräknanden och examenshandläggning, samt olika informationsmöten, exempelvis i samband med mottagning och introduktion av nyantagna studenter.

Du kommer ha ett nära och tätt samarbete med utbildningshandläggare samt programansvariga på de olika programmen. Arbetet avser ett antal masterprogam inom Medicinsk teknik och Bioteknik.

Vi erbjuder

• Möjlighet till flextider och distansarbete i viss mån
• Friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt andra goda förmåner via Benify 
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

• Minst 3 års erfarenhet som handläggare eller arbete med kvalificerad administration

• Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt, då det krävs i det dagliga arbetet
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet inom högskola eller annan myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av utbildningshandläggning
• Tidigare arbete som studievägledare eller liknande
• Erfarenhet från en ansvarsfull roll där du själv tagit initiativ till samt drivit förbättringsarbete och/eller effektiviseringar
•  Kunskaper i Ladok.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är van vid att arbeta självgående med dina arbetsuppgifter. Du behöver även vara initiativtagande och ha en vilja och förmåga att driva dina egna ärenden. Eftersom du samtidigt kommer vara en del av vårt team krävs också att du har en god samarbetsförmåga. Då du kommer vara en del av KTH:s verksamhetsstöd där vi erbjuder hög service till våra anställda vill vi även att du arbetar flexibelt och prestigelöst. Utöver dessa egenskaper är det viktigt att du har en personlig mognad, då det i rollen ingår mycket kommunikation med både studenter och anställda.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.

Ansökan ska innehålla:

1. CV
2. Kortfattad redogörelse kring dina tidigare arbetslivserfarenheter och kunskaper som är relevanta för tjänsten och hur du tror att du kan bidra i rollen som forskarutbildningshandläggare hos oss (max 1 sida).

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.