HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Idag består HR-enheten, vid Verksamhetsstödet EECS, av 14 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor.

Arbetsuppgifter

Tycker du om att arbeta brett med HR-administration? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och arbeta nära kärnverksamheten med att stötta chefer samt medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig!

I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av
supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och arkivering. I rollen ingår även att vara stöd med rekryteringsadministration och stötta i rekryteringsprocesser för doktorandrekryteringar och även andra rekryteringsprocesser.
Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att arbeta med vår introduktion för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. Detta är en bred roll där du får möjlighet att självständigt driva ditt arbete framåt men också bli en del av ett HR-team som ständigt arbetar med utveckling inom våra arbetsområden.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En tjänst för dig som gillar administrativt HR-arbete och som kan se utvecklingspotential i både stora och små uppgifter.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller
  motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i arbetsrätt
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper

• Självgående
• Serviceinriktad
• Flexibel
• Strukturerad
• Samarbetsförmåga

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR, gärna inom universitet eller
  högskola
• Kunskaper om kollektivavtal
• Utbildning och erfarenhet inom kompetensbaserad rekrytering

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.