Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

KTH söker nu en antagningshandläggare med särskilt fokus på handläggning av studieavgifter för internationella masterstudenter. Även handläggning i samtliga antagningsomgångar, samt kontakt och support till personal och sökande via mejl och telefon ingår i arbetet.

Rollen som antagningshandläggare kräver självständighet och ansvarstagande men du är också en del av en arbetsgrupp av handläggare som arbetar nära och stöttar varandra. I arbetet ingår att ge stöd och service till sökande, andra delar av KTH samt andra myndigheter per telefon, mejl och i möten. Detta kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt. Som en del av tjänsten förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten, relaterat till vårt uppdrag. Du förväntas även aktivt ta del av arbetet med att vidareutveckla vår verksamhet och våra administrativa processer.

Arbetet är under delar av året intensivt och du behöver därför kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med arbete mot uppsatta tidsgränser.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
  • Ett mycket gott arbetsklimat där vi stöttar varandra och delar många skratt

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av handläggningsarbete vid en statlig myndighet eller handläggningserfarenhet som arbetsgivaren anser vara motsvarande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

  • Erfarenhet av studieavgiftsrelaterad handläggning samt kunskap om de regler och förordningar som styr detta.
  • Erfarenhet av våra studieadministrativa system, t.ex. Ladok, NyA
  • Erfarenhet av antagningshandläggning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal, som längst till 2025-05-31 med tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Så snart som möjligt, efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2024-0047
Kontakt
  • Helena Leidebrant, 087906139
Publicerat 2024-02-01
Sista ansökningsdag 2024-02-25
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb