Löneadministratör

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i en grupp om cirka tio löneadministratörer där vi tillsammans arbetar med KTH:s skolor och har en gemensam löneadministration med fördelade ansvarsområden. 

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta löneunderlag, registervård och arkivering, lönekontroller med mera. 

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område. 

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR8. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Examen inom löneområdet från YK/KY utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. 
• Erfarenhet av arbete med löneadministration. 
• Hög datamognad med goda datorkunskaper i MS Office, främst Excel. 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då arbetsspråket både är på svenska och engelska. 

Hög servicekänsla, ansvarstagande, prestigelös, kvalitetsmedveten och noggrann. Förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. God samarbetsförmåga och kunna arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. 
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla: 

• CV 
• Personligt brev 

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.