Fastighetsinformationsförvaltare

Arbetsuppgifter

Du kommer bl.a. att:

• Hantera och strukturera stora mängder data i fastighetssystemet för integrationen med KTH-Places och schemasystemet, TimeEdit
• Ansvara för att aktuell information och data om KTH:s lokaler kontinuerligt uppdateras och finns tillgängliga för verksamheten
• Hantera, tolka och ansvara för att korrekta planlösningar finns tillgängliga i fastighetssystemet
• Förse ekonomiavdelningen och övriga intressenter med underlag för månatliga hyresdebiteringar samt ta fram prognoser, rapporter och statistik angående internhyresmodellen
• Samarbeta som verksamhetsspecialist i förvaltningsobjektet fysisk miljö och internservice tillsammans med dina motparter på IT-avdelningen
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till fastigheter, lokaler eller system, samt stödja de avdelningar som själva uppdaterar information i systemet
• Ansvara för beslutsunderlag och efterlevnad kopplat till KTH:s namngivningspraxis för lokaler, byggnader, ytor och områden; t.ex. skapa och upprätthålla en struktur för hur namngivning av grupprum och lokaler sker
• Fånga upp behov i verksamheten kopplat till fastighetsinformation och självständigt driva vidare initiativ och förslag på förbättringar

Om avdelningen/gruppen

Vi söker nu en fastighetsinformationsförvaltare till fastighetsgruppen på KTH, som är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet. Vi kommer vara 14 kollegor i gruppen som ansvarar för att förse KTH:s skolor med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå.

Vår grupp präglas av stort engagemang och driv för att leverera ett bra stöd till verksamheten och bidra till ett livfullt campus. Vi värnar om goda relationer och samarbetar kollegor emellan. I den här rollen kommer du att ansvara för informationen i KTH:s fastighetssystem samt vara verksamhetsspecialist i förvaltningsobjektet för fastighetsinformation.

Kvalifikationer

Krav

• En högskoleingenjörsexamen inom fastighet, byggnad, arkitektur eller IT/data-/systemvetenskap, alternativt motsvarande högskoleexamen inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt motsvarande kunskaper genom förvärvad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet av att tolka och hantera fastighets- och lokalritningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
• Mycket goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget.

Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i rollen behöver du kunna driva dina processer framåt vilket förutsätter att du tar ett helhetsansvar för ditt arbete.

Vidare ser vi att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.

Som kollega är du kommunikativ och har lätt för att formulera dig på ett lättförståeligt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.

Vi söker dig som är analytisk och en möjliggörare, du har förmågan att inhämta och bearbeta information. Vi är Sveriges största tekniska universitet vilket innebär att det finns en hel del olika utmaningar och möjligheter på universitetet. Du behöver kunna se det och hitta lösningar.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du förvärvat goda kunskaper om hantering av databaser och strukturering samt upprätthållning av stora mängder information i system
• Van användare av AutoCAD eller andra avancerade ritprogram
• Erfarenhet av arbete med förvaltning av fastighetssystem och fastighetsinformation
• Kunskap och erfarenhet av IT-system och kopplingar mellan IT-system

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.