Systemadministratör till ekonomi

Vill du arbeta i en roll där ekonomi, system och utveckling möts? Vi söker en självgående systemadministratör som förvaltar vårt ekonomisystem Unit4 ERP och som aktivt driver förbättringar i våra betalningsflöden. Hos oss blir du en del av BoS och fungerar som en viktig länk mellan gruppen och våra systemspecialister. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Rollen som systemadministratör på ekonomiavdelningen är bred och passar dig som har förståelse för både redovisning och systemteknik. I rollen ingår löpande registerunderhåll i ekonomisystemet, såsom upplägg och hantering av behörigheter, delegationer i EFH, projektkonverteringar samt korrigering av systemfel.

Du ansvarar även för upplägg och underhåll av behörigheter i våra ramavtalsbanker samt övrig administration, exempelvis att föra mötesanteckningar, upprätthålla och uppdatera manualer samt ge teknisk support till kollegor vid behov.

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av att arbeta med större betalningsflöden, helst inom leverantörsreskontra eller kundreskontra. Detta ger dig en viktig förståelse för våra behov samt de krav som ställs på redovisning och kvalitet.

Som systemadministratör i BoS stöttar du i första hand gruppchefen och de två processledarna. Du tar gärna egna initiativ för att förenkla och effektivisera arbetet, samt är delaktig i att driva utvecklingsprojekt inom våra processer i gruppen och de arbetsområden där förbättringsbehov identifieras.

Om avdelningen/gruppen
Gruppen BoS (Betalningsflöden och systemsupport) är en del av KTH:s ekonomiavdelning och består av 23 medarbetare. Gruppen omfattar en gruppchef, två processledare för kund- respektive leverantörsteamet, reskontraekonomer och administratörer samt en systemadministratör med förvaltningsansvar. 

Inom ekonomiavdelningens stab finns även två systemspecialister för Unit4 ERP, med vilka  systemadministratören i BoS har ett nära och etablerat samarbete.

Kvalifikationer

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom redovisning och/eller systemvetenskap, exempelvis från högskola, YH, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av minst 1-års arbete med reskontra eller redovisning.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt professionell nivå i engelska i både tal och skrift, goda kunskaper i Officepaketet, vilket är ett krav i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet som superuser, systemadministratör eller annan liknande roll inom ekonomisystem eller affärssystem.

För att bidra till bästa möjliga resultat och vara en värdefull lagspelare söker vi dig som har en god helhetssyn och snabbt sätter dig in i vårt arbetssätt. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att ta ansvar och egna initiativ när behov uppstår. Med ditt engagemang och din samarbetsförmåga bidrar du till ett effektivt och välfungerande team.

Meriterande

• Tidigare arbete i ekonomisystemet Agresso (Unit4 ERP)
• Erfarenhet från lärosäte eller organisation med stora betalflöden.
• Dokumenterad erfarenhet av förbättringsarbete inom reskontraprocessen.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.