Koordinator Alumnrelationer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen KTH Näringslivssamverkan som är en del av Universitetsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan, alumnrelationer och fundraising, samt att bidra till att utveckla samverkansuppgiften som en integrerad del i KTH:s utbildning och forskning tillsammans med KTH:s skolor, strategiska forskningsplattformar och centrumbildningar. Avdelningen består idag av 18 medarbetare.

KTH Alumni ansvarar för att upprätthålla och utveckla KTH:s relation med våra 80 000 alumner i fler än 100 länder. Genom att utveckla program och tjänster för KTH:s alumner skapar vi möjligheter för dem att fortsätta att vara en del av KTH:s verksamhet till stöd för dagens studenter och för varandra.

Arbetsuppgifter

Arbetet i KTHs alumnteam kännetecknas av variation, professionalism, ett högt tempo och mycket glädje. Vi erbjuder en trevlig och inspirerande arbetsmiljö med chans för dig att utveckla din kompetens inom ett område som är relativt nytt i Sverige.

I tjänsten ingår att vara den som oftast är den första personen som våra alumner och kollegor kommer i kontakt med genom vår funktionsmail och i våra sociala mediekanaler.

I denna roll leder och driver man en rad projekt och områden, med internationella och nationella event, återträffar samt kommunikationskampanjer i sociala medier.

Man ansvarar för utveckling av KTH:s internationella alumnnätverk och av internationella mentorprogram som sammankopplar studenter och alumner. De internationella aktiviteterna kan kräva resor men innebär ofta koordinering via mail och telefon, liksom samarbete med kollegor och alumner som sedan är på plats när aktiviteterna sker i andra länder. Arbete på kvällar och helger förekommer.

Effektiv kommunikation, både inom avdelningen, med övrig KTH-administration och fakultet, är också en viktig del av arbetet. I arbetet används CRM-system och CMS-verktyg. Du använder office-applikationer och analyserar och sammanställer information och skapar tydliga presentationer. Tjänsten rapporterar till teamledare för KTH Alumni samt avdelningschef för KTH Näringslivssamverkan.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning samt minst 6 års arbetslivserfarenhet efter examen. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med sociala medier och digitala kanaler är ett krav. Vana att jobba för att uppnå en röd tråd i flera parallella kommunikationskanaler efterfrågas. Arbetet kräver också erfarenhet av att arbeta med event och möten samt en god förmåga att presentera inför grupp både på svenska och engelska.

Vi söker en utpräglad servicemänniska, som är diplomatisk och har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga i relation till både kollegor, studenter och externa kontakter. Erfarenhet av service liksom ett genuint intresse av det personliga mötet är därför grundläggande krav för tjänsten.

Vi söker en person som är både relationsskapande, strukturerad, orädd och ansvarstagande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Lägg in ditt CV samt en personlig text om varför du är intresserad av denna tjänst.

Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.