Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Avdelningsbeskrivning

På Personalavdelningen arbetar 40 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Arbetsuppgifter

Som Systemförvaltare inom HR kommer du att jobba med verksamhetsutveckling och - förvaltning samt felavhjälpning av olika systemstöd inom HR-verksamheten.

I rollen ingår att vara huvudsakligt ansvarig för analys och framtagande av statistik i de olika databaser och system som finns inom personalområdet. Du kommer tillsammans med andra inom förvaltningen säkerställa rapporter inom verksamhets- och informationsstödsystem. I detta datalager (Cognos) hämtas uppgifter bland annat från KTH:s löne-, ekonomi- och studiedokumentationssystem. Arbetet kräver att man aktivt arbetar tillsammans med olika företrädare inom hela KTH.

Då gruppen endast består av tre personer krävs att alla arbetar och långsiktigt förvaltar och utvecklar samtliga olika system och verktyg. Det är av stor vikt att du är prestigelös i att arbeta gränsöverskidande och arbetar för att vi tillsammans kommer framåt i arbetet. De system vi nyttjar är rekryteringssystem via Varbi, resesystem via eBuilder, personalsystem HR-plus via Bluegarden samt andra för- och eftersystem.

I rollen sitter du i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH är nu i en spännande digitaliserings- och förändringsresa och i denna tjänst förväntas innehavaren att driva och leda större och mindre förändringsprojekt.

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning eller motsvarande riktat mot HR kombinerat med flerårig dokumenterad erfarenhet av att förvalta- samt utveckla personalsystem alternativt en högskoleutbildning eller motsvarande riktat mot system kombinerat med flerårig dokumenterad erfarenhet av att arbeta med HR-frågor. Du har kunskap om databashantering och olika analys/rapportverktyg. Du kan uttrycka dig väl i såväl svenska som engelska.

Meriterande är erfarenhet från statlig verksamhet/högskolesektorn, samt erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid urvalet. Vi söker dig som ser helheter, är analytisk och har förmågan att omvandla dagligt operativt arbete till långsiktigt strategiskt resultat. Du är resultat- och leveransfokuserad, arbetar projektorienterat, tar stort ansvar och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du har hög servicekänsla, är pedagogisk, flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningar i arbetet förändras. Stor vikt läggs vid att du agerar lyhört och lyssnar till organisationens behov, har en god samarbetsförmåga samt bygger nya och vårdar etablerade relationer till dina kollegor.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0138
Kontakt
  • Malin Malmquist, 08 522 576 87
  • Maria Widlund, 08 790 97 54
Publicerat 2018-02-20
Sista ansökningsdag 2018-03-19

Tillbaka till lediga jobb