Utbildnings- och Systemadministratör till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom GVS. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

Som utbildnings- och systemadministratör kommer du att arbeta i VoS-gruppen, Verksamheltsuppföljning och Systemstöd. Tillsammans med två andra kollegor kommer du att ansvara för arbetet med att ta fram underlag för uppföljning av KTH:s utbildningsproduktion. Arbetet varierar cykliskt över året utifrån verksamhetens behov. I december och januari, t.ex. domineras arbetet av att ta fram underlag till årsredovisningen. Du kommer också att arbeta med och utveckla standardiserade rapporter för KTH:s ledning och skolor.

KTH tog i somras emot ett nytt studiedokumentationssystem, nya Ladok. Detta system erbjuder nya möjligheter till uppföljning än det förfarande KTH haft tidigare. Du kommer att, i samarbete och dialog med KTHs skolor, få ta fram och utveckla nya rutiner för att hämta statistik. Du kan också komma att få hålla workshops och användarutbildningar om uppföljning.

Ibland kan det hända att externa organisationer begär uppgifter om olika studentpopulationer som snabbt behöver sökas ut.

Förutom detta kommer du också att delta i hela avdelningens vardagliga arbete.

Kvalifikationer

• Har en akademisk examen och gärna har läst statistik
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det är nödvändigt för det dagliga arbetet
• Har god kunskap om och erfarenhet av utbildningsadministration och högskolans regelverk

Vidare är det meriterande om du har arbetat i Ladok och Ladoks uppföljningsmodul samt har goda kunskaper i statistikfunktionerna i Excel. Där är även meriterande om du tidigare har arbetat inom högskola/universitet.

Erfarenhet av projektledning och arbete med digitala utbildningsplattformar är också meriterande för tjänsten. 

Som person är du initiativtagande och har ett problemlösande tänk och förstår vad organisationen efterfrågar utifrån ett systemperspektiv. Du har kännedom om processorienterad verksamhet och har ett systemseende. Du har en god förmåga att samla in information och väga olika lösningsförslag för långsiktiga lösningar. Du är också strukturerad i ditt arbete och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Vidare arbetar du noggrant och ser till att ditt arbete lever upp till den kvalité som efterfrågas och du har god förmåga att samarbeta med alla typer av människor. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

KTH tillämpar 6 månaders provanställning

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.