Studievägledare till utbildningskansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av drygt 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; studievägledare, handläggare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna och UA rapporterar till chefen för utbildningskansliet.

Vi söker nu en studievägledare!

Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett eller flera av skolans utbildningsprogram. Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels programansvarig och utbildningshandläggaren som arbetar med samma program som du.

Det huvudsakliga målet med ditt arbete är att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, telefon, e-post samt programwebb. Arbetet innefattar till stor del studieadministrativa arbetsuppgifter, vilka följer givna ramar utifrån regelverk. Exempel på sådana arbetsuppgifter är; uppföljning av studenterna, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll.

Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du; programinformation samt information inför kurs- och masterval.

Tjänsten passar dig som drivs av mixen att stötta och vägleda unga vuxna blandat med det studieadministrativa arbetet som ingår, i det flertal datasystem vi använder.

Kvalifikationer

Du skall ha studie- och yrkesvägledarexamen, 180 hp eller motsvarande utbildningsbakgrund.

Arbetet kräver mycket god datorvana och systemförståelse samt en hög administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av individuella samtal inriktade mot vägledning. Vidare är det fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativt handläggningsarbete, gärna från högskola/universitet.

Som person har du en hög social förmåga, du har lätt för att prata med olika typer av människor och inger förtroende. Du har en god förmåga att utrycka dig i tal och skrift så att unga människor förstår vad du menar. Att du är strukturerad och noggrann är av stor vikt då du kommer att ha ett stort antal ärenden parallellt. Att programledningen du kommer ingå i fungerar väl är mycket viktigt för såväl programmet som studenter. Där är det viktigt att även du bidrar till en väl fungerande grupp.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, där KTH tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.