Avtalsadministratör (tidsbegränsad) till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KTH söker en avtalsadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag på sex månader till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS). Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 90 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 100 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och arbetet sker med närhet till verksamheten.

Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen.

Arbetsuppgifter

• Samordna avtalshanteringen på skolan och säkerställer att det finns budget, att formalia följs och att alla delar är korrekta
• Administrera utlysningar, beslut och avräkningar av stipendier som skolan förvaltar
• Ha kontakt med forskare och studenter kopplat till frågor kring avtal, stipendier och stiftelser

Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt. KTH värnar om sina medarbetare och du som anställd erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om här.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet

Som person är du strukturerad, noggrann samt har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du är fokuserad och drivande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tidsbegränsad anställning på sex månader. 

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.