HR administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skolan för Teknikvetenskap söker nu vikarier inom HR området.

Arbetsuppgifter

Som HR administratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du kommer att ge support till ca 150 medarbetare vid en av skolans fyra institutioner. 

Huvudsakliga ansvarsområden:

Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare. Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd. Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan. Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet och högskolesektorn. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Du behöver vara självgående, snabblärd och välorganiserad. Då tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen så är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tidsbegränsad anställning till och med 2021-10-31.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.