Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som internationell handläggare kommer du att tillhöra enheten för internationella relationer och gruppen som arbetar med det prestigefyllda EU-samarbetet EIT – European Institute of Innovation and Technology. KTH deltar i fem konsortier inom EIT som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. I rollen kommer du att arbeta med två av de fem konsortierna, EIT Urban Mobility samt KIC InnoEnergy. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens 8 medarbetare och du kommer att ha många internationella kontaktytor med programmets 8 respektive 16 partneruniversitet runt om i Europa och med studenter från hela världen.

Läs mer om EIT Urban Mobility Master School här och KIC InnoEnergy Master School här.

Arbetsuppgifter

• Stöd och vägledning till studenter som deltar i mastersprogram med inbyggd mobilitet inom ramen för EIT Urban Mobility och KIC InnoEnergy
• Hantera årlig förnyelse av försäkringsavtal samt handlägga försäkringsärenden
• Koordinering av administrativa processer inom EIT och löpande kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversitet samt andra statliga myndigheter
• Kvalitetskontroll, teknisk support, uppföljning och rapportering av data och statistik
• Hålla i presentationer och vara moderator för webbinarier

I rollen som internationell handläggare i EIT gruppen kommer du få möjligheten att lära dig mer om olika kulturer i Europa och arbetet innefattar många internationella kontaktytor med engelska som främsta arbetsspråk. Du kommer att arbeta med universitet som har olika uppföljnings- och antagningssystem, vilket förutsätter att du har en god förståelse för IT och digitala system. Då du kommer att hålla i presentationer och webbinarer krävs det att du känner dig bekväm med att tala inför större grupper. Resor inom Europa ingår i tjänsten.

I rollen som administrativ kontaktperson för KIC InnoEnergy är du en länk mellan KIC:ens masterskola och KTH, samt ett stöd för de lokalt ansvariga akademikerna.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Goda utvecklingsmöjligheter, stor frihet under eget ansvar och möjlighet till flexibla arbetstider

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från universitet eller högskola inom relevant område
• Goda kunskaper Officepaketet, främst Excel
• God förståelse för IT system
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete med EU-relaterade projekt, exempelvis på universitet, utbytesverksamhet, ambassad eller motsvarande

Meriterande

• Erfarenhet av studievägledning för utbytes- eller dubbeldiplomsstudenter
• Erfarenhet av studentrekrytering
• Egen erfarenhet av utbytesstudier eller utlandspraktik
• Goda kunskaper inom digital kommunikation, exempelvis att kommunicera budskap i sociala medier och webb
• Kunskaper i ytterligare språk, gärna franska och spanska

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du problemlösande, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Tidsbegränsad anställning i upp till 2 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.