Ledningsstöd/ administratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du agera ledningsstöd till skolledningen på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter. Rollen innebär samordning och koordinering av möten, konferenser, event och seminarier/ webinarier både internt och externt. Du kommer även att agera sekreterare vid olika ledningsforum. Tjänsten innebär även att förbereda och framställa styrdokument, processbeskrivningar, presentationer, kartläggningar/uppföljningar och andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för tjänsten vilket ställer krav på vana att hantera stora informationsmängder.

I din roll som projektledare har du ansvar för interna projekt i varierande storlek och arbetar mot satta deadlines. Vår miljö är internationell varför vissa möten/arbetsgrupper/event sker på engelska.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Ett krav för dig som söker tjänsten är att du har flerårig arbetslivsarbetslivserfarenhet från liknande uppgifter, administration och service. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom universitet och högskola ser vi det som mycket meriterande. Du har en universitets-eller högskoleutbildning i botten, och vi ser det som meriterande om du även har en projektledarutbildning.

Ett krav är att du har mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska, har mycket goda kunskaper i officepaketen och gärna erfarenhet från att arbeta med ärendehanteringssystem. Att du har arbetat med sociala medier och samordning av webinarier är meriterande

Som person ser vi gärna att du är lyhörd, serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
Rollen innebär många kontaktytor, varför samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och flexibilitet är viktigt. Du trivs i en komplex miljö där du självständigt förväntas planera och genomföra ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Tjänsten är ett vikariat med beräknad start i mars 2021, enligt överenskommelse, och pågår som längst till och med 30 september 2022.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.