Gruppchef till Examensgruppen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

KTH söker en gruppchef för Examensgruppen inom Enheten för utbildningsadministration (AUA) inom Utbildningsstöd, GVS. Gruppen har processansvar och operativt ansvaret för utfärdande av examina på KTH på såväl grundnivå och avancerad nivå som på forskarnivå samt ansvar för processerna för hantering av tillgodoräknanden och validering.

I rollen som gruppchef kommer du leda arbetet och ha personalansvar för 9 handläggare. Du ingår i ledningsgruppen för AUA tillsammans med två gruppchefskollegor och enhetschefen. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och av att kontinuerligt utveckla KTH:s processer.

Som gruppchef förväntas du arbeta med verksamhetsutveckling, utveckling av din personal samt planering och uppföljning av gruppens arbete. Som närmsta chef för examensgruppens medarbetare ansvarar du för arbetsmiljön inom gruppen.

Rollen innebär ett nära samarbete inom enheten och med övriga enheter inom Avdelningen för Utbildningsstöd samt många kontaktytor med KTH:s skolor, övriga högskolor och andra myndigheter. Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda är avgörande.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som chef och som har arbetat inom staten eller annan förordningsstyrd verksamhet. Du har en avslutad högskoleutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Det är för tjänsten meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn, har kunskap om högskolans regelverk och att du har arbetat i Ladok. Ledarskapsutbildning samt erfarenheter i förändringsledning är ytterligare meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att leda och coacha andra i att ta ansvar för sina egna arbetsområden. Vidare skapar du engagemang och delaktighet hos dina medarbetare. Eftersom gruppen hanterar stora mängder ärenden är det viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter, samtidigt som du har lätt för att ställa om vid nya förutsättningar. För tjänsten som gruppchef för examensgruppen krävs god samarbetsförmåga och personlig mognad. Vi söker dig som är tydlig och som har ett gott omdöme samt en trygg och stabil grund att stå på.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.