Operativ gruppchef till vårt back office team - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KTH söker en operativ gruppchef till enheten för infrastruktur och service på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS). Enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet och skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda.

Arbetsuppgifter

Är du en ledare som vill arbeta tillsammans med kollegor mot gemensamma mål? Är du en person som brinner för att få saker färdiga, utveckla och göra dem ännu bättre? Vill du möta upp, lyssna in behov och stödja vår kärnverksamhet?

Här erbjuds en tjänst med engagerade medarbetare, varierande innehåll och möjligheter att ta verksamheten till nästa steg. Du kommer att arbeta i en ledande och synlig roll inom vår enhet infrastruktur och service. Tjänsten är fördelad 50 % som gruppchef för vårt back office team och 50 % som koordinator inom ansvarsområdet lokaler, fastigheter och hållbarhet. 

I rollen som gruppchef ingår personalansvar för en mindre grupp som arbetar med områdena event, inköp & upphandling, registratur, hållbarhet och lokaler. Du leder och fördelar arbetet samt har medarbetar- och lönesamtal. De medarbetare som du leder är självgående och har en gruppledare som hanterar de dagliga operativa frågorna.

Du som chef agerar bollplank, erbjuder stöttning samt dialog i personalrelaterade frågor. Tillsammans med övrig ledning på enheten för infrastruktur och service tar du ett strategiskt perspektiv för fortsatt verksamhetsutveckling såväl både inom enheten och verksamhetsstödet på hela skolan, samt bidrar till samarbete inom KTH. Du bygger goda relationer, är med och driver skapandet av rutiner, processer och andra samarbetsformer som spänner över enheter, funktioner och team.

I rollen som koordinator för lokalerna stöttar du enhetschefen i de strategiska och operativa frågorna samt driver egna projekt. Enheten koordinerar EECS samtliga lokaler, vilka inkluderar sju byggnader på två campus innehållande kontor, labb och gemensamma ytor för samtliga anställda. Du kommer att projektleda och koordinera olika lokalprojekt, både självständigt och tillsammans med kollegor på enheten och/eller KTH:s centrala verksamhetsstöd. Projekten varierar i storlek och omfattning. Det kan handla om större ombyggnadsprojekt med ledtider på ett par månader till mindre renoveringar och flyttprojekt. Din roll kan både handla om att planera och koordinera projekten med en övergripande kontroll på budget, eller tillsammans med projektkollega genomföra mindre lokalprojekt.

Tjänsten är placerad både på KTH:s huvudcampus vid Vallhallavägen samt KTH:s campus i Kista.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En varierande tjänst i en verksamhet som är redo att ta nästa steg att ge service och stöd till kärnverksamheten på KTH

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du har lämplig gymnasieutbildning och har minst tre års chefserfarenhet. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö där merparten inte kan svenska, är det av stor vikt att du kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är också nödvändigt att du har stor och god vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram samt har en övergripande systemvana.

Meriterande

Då tjänsten innebär arbete med lokalfrågor och arbete i projektform ser vi det som meriterande om du har utbildning inom fastighetsförvaltning, projektledarutbildning samt ledarskapsutbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med fastigheter/lokaler, budget, planering och uppföljning, hållbarhetsområdet samt erfarenhet av ett agilt förhållningsätt.

Du har en god förmågan att kunna analysera en uppgift, ett problem eller en process för att sedan ta fram lösningar som kan omsätts i praktiken. Du är strategisk och brinner för att bygga goda relationer med alla led i verksamheten. Även om mycket av arbetet sker via digitala kanaler är det av stor vikt att du är duktig på och tycker om det personliga mötet. I ditt ledarskap behöver du kunna omsätta strategier till praktik och föregå med gott exempel och hjälpa till där det behövs. Du är tydlig, prestigelös och du bjuder gärna in andra medarbetare för att tillsammans lösa verksamhetens frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.