Utbildningsadministratör till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

En av våra medarbetare kommer att gå på föräldraledighet under ett års tid. Vi söker därför en utbildningsadministratör till utbildningskansliet på skolan för industriell teknik och management.

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; studievägledare, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna och UA rapporterar till chefen för utbildningskansliet. Du kommer att tillhöra en grupp där ni är tre utbildningsadministratörer.

Skolans verksamhetsstöd vill alltid ligga i framkant. Vi tar nu till oss den erfarenhet vi fått av hemarbete och digitala verktyg under Corona, vilket medför att de medarbetare som vill kan arbeta upp till två dagar hemifrån per vecka, om arbetet tillåter. Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen.

Du kommer att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten samt registrering i KTH:s publikationsdatabas.

Vidare ingår koordinering av schemaunderlag samt registrering av kurstillfällen i kursdatabasen, granskning av ansökningar till skolans master och magisterprogram, behörighetskontroll kurser, administrera inrättande av nya kurser och ändring av befintliga kurser. Övrig support och service till studenter och lärare ingår också i tjänsten.

Som medarbetare på utbildningskansliet stöttar man inte bara sin egen grupp utan även övriga funktionsgrupper och ibland andra enheter vid skolan, när behov av back-up uppstår. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha en fullgjord gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office paketet, samt en god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som icke svensktalande lärare/studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration gärna från universitet/högskola och om du har arbetat med ärendehanteringssystem.

Som person är du mycket noggrann och ordningsam. Du tar stort eget ansvar för ditt arbete. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete och ligger gärna ”steget före” när du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har en naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer, från studenter till professorer, när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.