Utbildningsadministratörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi söker nu två utbildningsadministratörer till Skolan för teknikvetenskap. Anställningarna är placerade inom administrationen vid institutionen för matematik och inom administrationen vid institutionen för fysik.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studierektorer, lärare och studenter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är kursregistrering och kursrapportering i LADOK, samt vara stöd till lärare, studierektorer och studenter i utbildningsadministrativa frågor och ärenden. Även övrig administration, exempelvis disputationer och tillgodoräknande av kurser, ingår anställningen. Arbetstiderna är kontorstider.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieexamen och som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola. Du ska vara van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Word, Excel och Outlook. Vidare söker vi dig med goda kunskaper i både svenska och engelska. Du ska ha god förmåga att kommunicera, samarbeta och organisera ditt dagliga arbete.

Meriterande

Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och system som LADOK och KOPPS.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och engagerad och har en professionell inställning till arbetet. För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det är viktigt att du kan möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.