Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en ny kollega till enheten för arkiv och registratur i rollen som registrator. Enheten består i dagsläget av 16 medarbetare varav sex registratorer. Tillsammans med dina kollegor på KTH:s centrala registratur stöttar du verksamheten i det dagliga arbetet och ger råd inom området till universitetets anställda. 

Du kommer arbeta med diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av närarkivet. Du kommer hantera förfrågningar och begäran om och utlämnande av allmän handling. Vidare kommer du bedriva utvecklingsarbete gällande universitetets information- och ärendehantering samt ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.  

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning inom arkivvetenskap, minst 60hp, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av registraturverksamhet och diareföring 
• Erfarenhet av elektroniska ärendehanteringssystem 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet

Meriterande

• Kandidatexamen eller högskolestudier motsvarande 180hp
• Utbildning inom projektledning, juridik eller statsvetenskap 
• Erfarenhet av tidigare arbete inom arkiv- eller registratur från annan typ av myndighet 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och tar initiativ. Du är förändringsbenägen och gillar att testa nytt och är positiv till utveckling. Det är naturligt för dig att ta beslut och är självgående i ditt arbete och kan snabbt ändra fokus vid behov. Vi ser att du är lyhörd inför andra och du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.