Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för utbildningsstöd, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet. Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, som är en del av Avdelningen för utbildningsstöd och Enheten för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, studenter på KTH samt till anställda och allmänhet via fysiska besök och via mail, telefon och sociala medier. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter och försäljning av profilprodukter.

Arbetsuppgifter

Som handläggare och projektledare inom Information och service kommer ditt uppdrag att vara att självständigt leda både större och mindre projekt, dels inom avdelningen och dels inom hela KTH. Det kan handla om stödverksamheter i olika faser under studentens tid på KTH, som exempelvis mottagningen av studenter. Vissa projekt är redan etablerade, men vissa projekt ska du ha förmågan att utveckla från start. Du kommer att samarbeta med många olika verksamheter och funktioner inom hela KTH. 

I rollen ingår även samordning och utveckling av området  Validering vilket innebär att tidigare studier eller yrkeserfarenhet kan ge behörighet till KTH:s utbildningar eller förkortad utbildning. Det ingår även att samordna studenter som vill återvända till KTH och fortsätta sina studier för att ta examen.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från högskola/universitet inom relevant ämne
• Tidigare arbetslivserfarenhet av projektledning 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och tar initiativ. Du är förändringsbenägen och gillar att testa nytt och är positiv till utveckling. Det är naturligt för dig att ta beslut och är självgående i ditt arbete och kan snabbt ändra fokus vid behov. Vi ser att du är lyhörd inför andra och du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.