Driven serviceassistent med vaktmästeriansvar till ITM:s servicecenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

ITM:s Servicecenter ansvarar för skolans basadministration – där 1 registrator, 3 serviceassistenter, 2 utbildningsadministratörer och 5 serviceassistenter med vaktmästeriansvar ingår idag. Syftet med den centraliserade enheten är att optimera och effektivisera den service som medarbetarna inom ITM-skolan och andra intressenter får. Servicecentret fungerar som en inkörsport för alla slags frågor rörande administration och service, där medarbetaren kan välja att besöka de fysiska servicediskarna, ringa eller maila in sitt ärende.  

Nu ska en av våra kollegor vara föräldraledig i vaktmästargruppen varför vi söker en vikarierande serviceassistent med vaktmästeriansvar som ska arbeta tillsammans och nära de fyra befintliga kollegorna i gruppen. 

Som en del av servicecentret kommer din främsta arbetsuppgift vara att serva medarbetare vid skolan i diverse ärenden. 

Det kan röra sig om att:
- hantera felanmälningar
- postöppning, bud & pakethantering
- hantering av nycklar och kort
- hjälp till med ommöblering och se till att lokalerna är i bästa möjliga skick
- inköp av möbler, kontorsmaterial med mera
- inventering
- diverse vaktmästerisysslor
- vid behov hoppa in och stötta dina kollegor i deras arbete, exempelvis med att bemanna servicedisken.
- vara backup för printing, packning och scanning av tentor

Eftersom ITM-skolans institutioner sitter utspridda över hela KTH Campus (Valhallavägen), kommer du som serviceassistent med vaktmästeriansvar att ha tillgång till skolans elbilar, för att på smidigaste sätt kunna ta dig runt till alla lokaler.

I rollen kommer det att vara viktigt med förmåga att prioritera dina ärenden. Självklart ska du i högsta möjliga mån ge samtliga medarbetare den service som de efterfrågar, men ibland dyker mer akuta ärenden upp där du måste agera snabbt. För att passa i rollen är det vidare självklart att du brinner för service och alltid ger det lilla extra i varje möte.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort behörighet B 

Meriterande

• Du arbetar eller har arbetat i en liknande tjänst, där service, prestigelöshet och flexibilitet har varit tre nyckelkomponenter.
• Du har hög social kompetens och en god kommunikativ förmåga då du dagligen kommer att möta skolans medarbetare.
• Du kan bidra med en positiv attityd, god samarbetsförmåga och härlig inställning till såväl kollegor som beställare.
• Du har en personlig mognad som bidrar med professionalism i dina möten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten avser ett vikariat till och med januari 2023. 

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.